Как возить в белую товары с маркировкой Честный знак: подробный гайд + FAQ

С 17 августа для клиентов ChinaToday стала доступна белая доставка товаров с маркировкой Честный знак. Если вы планировали сделать у нас заказ, но не сделали из-за ограничений по Честному знаку, сейчас — самое время.

В гайде рассказываем о системе Честный знак и отвечаем на часто задаваемые вопросы о работе над белыми заказами с ЧЗ.

Содержание:

• Как возить в белую товары с маркировкой Честный знак: подробный гайд + FAQ

  • Что такое Честный знак

  • Какие товары подлежат маркировке ЧЗ

  • Процесс маркировки

  • Виды маркировок: Data Matrix и RFID-метки

  • Как начать работать с маркировкой ЧЗ

  • Как возить товары с ЧЗ в белую в ChinaToday

  • FAQ

Что такое Честный знак

Честный знак — это национальная система маркировки и прослеживания продукции. Если товар подлежит маркировке, на каждую единицу товара производитель или импортер должен прикрепить марку с уникальным кодом или напечатать код на этикетке товара. По коду можно отследить, кто и когда его произвел или ввез в страну и на каком этапе реализации он сейчас находится.

Не нужно маркировать свою продукцию только самозанятым и ИП на НПД. Потому что им вообще запрещено реализовывать товары, подлежащие обязательной маркировке.

Если нарушить требования по маркировке можно получить штраф от 1 тыс руб до 500 тыс руб. Для некоторых категорий предусмотрена уголовная ответственность с лишением свободы до 6 лет или штрафом в размере дохода за период до 5 лет.

Подробнее о штрафах →

Какие товары подлежат маркировке ЧЗ

Сейчас маркируется 16 категорий товаров. Среди них: обувь, одежда, постельное белье, изделия из меха, духи и туалетная вода, антисептики и дезинфицирующие средства, кресла-коляски и пр. Полный перечень — на сайте НСЦМ «Честный знак» в разделе Товарные категории.

Список категорий

Перед обязательным вводом каждая категория проходит 3 стадии:

1. Пилот. Участие добровольное: компания или ИП могут зарегистрироваться и принять участие в эксперименте, если хотят заранее подготовиться. Штрих-коды на пилотном этапе выпускаются бесплатно.

2. Обязательная регистрация. Без кодов продавать товар нельзя. Пора обзавестись электронной подписью, настроить электронный документооборот и товароучётную систему.

3. Запрет на немаркированную продукцию. С этого момента начинаются штрафы.

Процесс маркировки

1. Выпускаем коды в личном кабинете в системе «Честный знак».

2. Наклеиваем Коды на нашем складе в Иу на каждую единицу товара. Иногда поставщик сам может клеить маркировку.

3. При подаче таможенной декларации (ДТ), в ней указываем коды на всю партию.

4. После растаможки информация автоматически загрузится в систему «Честный знак».

5. К вам товар уже приходит с маркировкой. Вы считываете код 2D сканером штрихкода, и информация в системе автоматически обновляется.

6. Если вы как оптовик продаете этот товар розничным магазинам → розничные магазины тоже считывают код каждого товара и обновляют данные в системе.

7. Когда товар будет продан, система снимает его с учета.

Виды маркировок: Data Matrix и RFID-метки

Data Matrix — 2D штрих-код, используемый для большинства категорий товаров: сигареты, обувь, одежда и пр. Его можно размещать на картонной, пластиковой или бумажной упаковке. Лучше наносить маркировку на белый фон: так она будет лучше считываться. Подробные рекомендации по нанесению Data Matrix указаны в презентации. Коды заказываются у оператора системы Честный знак. Один стоит 60 копеек вместе с НДС.

Пример кода Data Matrix

Метки RFID — это микрочипы, в которых с помощью радиочастотной идентификации зашифрованы сведения о продукте. Например, используются для маркировки шуб из натурального меха. Для изготовления кодов придется заключить договор с Гознаком. Стоимость одной метки от 15 до 22 руб в зависимости от ее типа.

Пример маркировки RFID

Как начать работать с маркировкой ЧЗ

Для начала зарегистрируйтесь в ГИС МТ. Первые шаги для всех одинаковые:

1. Выпустите усиленную квалифицированную подпись. Ее делает ИП или руководитель компании, у которого есть соответствующие подписи полномочия. Оформляется в Удостоверяющем центре ФНС. Вам понадобится:

   • паспорт

   • номер СНИЛСа, ИНН

   • USB токен

   Если у вас уже есть подпись, используйте ее до окончания срока действия. Но есть одно условие: компания, оформившая подпись, должна входит в список аккредитованных удостоверяющих центров.

2. Установите на компьютер ПО для работы с электронной подписью. Инструкция от ФНС →

3. Зарегистрируйтесь в системе мониторинга Честного знака

Дальнейшие шаги по регистрации будут немного отличаться в зависимости от типа продавца: производитель/импортер, розница или оптовик. Подробная инструкция для каждого есть на официальном сайте НСЦМ Честный знак.

Как возить товары с ЧЗ в белую в ChinaToday

Есть несколько условий:

• Работаете с нами только в белую.

• Хорошо, если вы работаете на системе налогообложения ОСНО (с НДС). Если вы на УСН, то процесс оформления закрывающих документов увеличится до 5 рабочих дней.

• У вас есть электронная цифровая подпись.

• Вы зарегистрированы в Честном знаке.

• Имеете любую систему электронного документооборота (СБИС, Контур Диадок и т.п.) и готовы принять приглашение от компании ChinaToday (Соглашение об электронном документообороте).

Если все пункты выше учтены, то останется предоставить нам подробное описание товаров, которые планируйте привезти, и подписать договор купли-продажи с ChinaToday.

Пример расчета белой доставки товара с маркировкой Честный знак

FAQ

Собрали наиболее актуальные и частые вопросы по работе над заказами с Честным знаком:

Как и в случае с любым заказом, мы уточняем всю информацию и делаем предварительный расчет с учетом маркировки. Например, недавно клиент хотел привезти из Китая в белую постельное белье. Сделали расчет, поняли, что выгоднее шить в РФ и не стали оформлять заказ.

Хотите заказать товар в Китае с маркировкой Честный знак → скажите об этом своему менеджеру, он все организует.